Secrétaire accueillant·e/intendant·e

Le CSAPA Kairos recrute un·e secrétaire accueillant·e / intendant·e à mi-temps dès que possible.

VOS MISSIONS :

Accueil :

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des usagers, de l’entourage et des partenaires ;
• Enregistrer les dossiers d’admission
• Gérer les rendez-vous téléphoniques
• Recueillir et transmettre les messages/informations en interne et externe

Intendance :

• Evaluation et gestion des besoins en approvisionnement (alimentaire, produits d’entretien, administratif)
• Passation, réception et contrôle des commandes, et achats en magasin le cas échéant
• Commandes de repas pour les usagers et l’équipe.

Savoir-faire :

• Pack Office
• Expérience souhaitée dans un poste similaire
• (Permis B exigé)

Savoir-être :

• Capacité d’organisation
• Autonomie et disponibilité
• Respect de la confidentialité et sens de la discrétion
• Empathie et écoute
• Aisance relationnelle et communicationnelle

Envoyer cv et lettre de motivation à l’attention de

Mme Sandrine GANDON ou Mr Florian SEFFRAY

Par mail à : sgandon@oppelia.fr ou fseffray@oppelia.fr

Ou par courrier : 111 rue du GENERAL LECLERC, 78570 ANDRESY

Les travailleur·euse·s handicapé·e·s et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi sont encouragés à postuler à cette offre.

Quelques mots sur l’association Oppelia :

Oppelia est une association qui a pour objet d’apporter une aide et solidarité aux enfants, adolescents et adultes, ainsi qu’à leur entourage, qui rencontrent des difficultés sur le plan social, médico-social ou sanitaire, liées notamment à l’usage de substances psychotropes ou engagés dans des conduites à risques.

L’association gère des services et des établissements, développe une offre diversifiée d’accompagnement et de soins, en particulier auprès de personnes en grande précarité et de toute personne présentant des conduites addictives.

Elle a également pour objet la recherche et le développement de pratiques innovantes de prévention, de réduction des risques, de soins et d’insertion.

L’association relie plus de 51 établissements sur toute la France et est composé de plus de 780 salariés.

Oppelia 78 regroupe trois établissements :

*le CTR (Centre Thérapeutique Résidentiel) Kairos, situé à Andrésy

*la POSS (Permanence d’Orientation Sanitaire et Sociale) Kairos, situé à Versailles

*le service prévention IPT

Le CSAPA (Centre de Soins d’Accompagnement et de Prévention en Addictologie) est un établissement médico-social qui a pour mission d’accompagner toute personne en difficulté avec sa consommation de substances psychoactives ou souffrant d’une addiction sans produit. Le CSAPA participe aussi à la mise en place de prévention, d’intervention précoce et de réduction des risques.

Le CTR Kairos (Centre Thérapeutique Résidentiel ) dispose de 15 places, pour un séjour de 6 semaines. Il propose un programme thérapeutique conçu comme un temps fort dans un parcours de soins et ouvre aux actients un champ d’expériences et de modalités de soins en groupe et en individuel.