chef de service

MISSION :

• Encadre, conduit et anime l’équipe du service prévention composé d’un PAEJ (Point Accueil Ecoute Jeune) et de dispositifs de prévention en addictologie et généraliste auprès des jeunes.
• Gère le suivi de l’activité administrative du service et fait remonter auprès du responsable de pôle.
• Veille au respect de la réglementation (droit du travail, hygiène et sécurité) et des procédures (internes et qualité).
• Assure la qualité du suivi des différents projets de prévention individuelle et collective.
• Accompagne le développement des compétences des professionnels et veille à la qualité de vie au travail.
• Propose et participe au développement du service et de projets en concertation avec le Responsable de pôle.

ACTIVITES :

Encadrement et coordination du service

• Fait remonter les besoins et participe avec le responsable de pôle à la réflexion sur l’organisation du service au sein du pôle.
• Encadre, conduit et anime l’équipe du service en cohérence les différents projets de prévention.
• Organise la planification et la continuité du service, propose le planning horaire et les congés du service au responsable de pôle.
• Participe à la gestion des astreintes associatives.
• Anime les réunions de service et participe aux réunions d’encadrement de l’association.
• Communique auprès de l’équipe les informations concernant l’association : orientations, procédures, … et fait remonter auprès du responsable du pôle les informations concernant le service.

Gestion de l’activité du service

• Gère les flux d’accueil et d’activité.
• Analyse les demandes et les besoins avec l’équipe.
• Fait remonter les événements indésirables du service auprès du responsable de pôle.
• Consolide les données d’activités du service pour les bilans.
• Engage les petites dépenses pour le quotidien du service dans le cadre des budgets arrêtés.
• Fait remonter les besoins en matière logistique au responsable de pôle et alerte en cas de dysfonctionnements.

Ressources humaines

• Définit des objectifs individuels et collectifs en cohérence avec les différents dispositifs qui composent le service.
• Apporte un appui technique aux professionnels.
• Accompagne le développement des compétences individuelles et collectives du service et la QVT avec le soutien de la RRH.
• Fait remonter les besoins de formations et propose des actions à la RRH.
• Assurer le lien entre l’équipe, le pôle, l’association.
• Participe au recrutement du personnel non cadre.
• Accueille et assure l’intégration des remplaçants et des nouveaux embauchés.
• Conduit les entretiens professionnels des salariés sous sa responsabilité, avec le soutien de la RRH.
• Effectue les rappels à l’ordre et fait remonter les problématiques spécifiques.

Relation avec les partenaires

• Développe le partenariat opérationnel pour le service.
• S’implique dans des groupes de travail techniques en lien avec le service.
• Participe à des réunions et rencontres institutionnelles avec le responsable de pôle ou en délégation.

Développement du service/stratégie

• Se tient informé des évolutions de son domaine d’activité.
• Contribue et propose des projets de développement de l’activité de service : animation de réflexion avec l’équipe, concertation avec le responsable de pôle.
• Promeut l’activité du service et l’ensemble des activités de l’association.

Candidatures : ressources.humaines@arpade.org