chef de service CSAPA
Publié le
30.01.2023
Localisation
Toulouse
Entreprise
ASSOCIATION ARPADE
Type de poste
CDI
Catégorie
Personnel encadrant
Au sein du service ambulatoire vos missions seront
Encadrement et coordination du service
- Fait remonter les besoins et participe avec le responsable de pôle à la réflexion sur l’organisation du service au sein du pôle.
- Encadre, conduit et anime l’équipe du service en cohérence avec le projet de service et le plan stratégique opérationnel.
- Organise la planification et la continuité du service, Propose le planning horaire et des congés du service au responsable de pôle.
- Participe à la gestion des astreintes.
- Veille au respect de la réglementation (droit conventionnel, hygiène et sécurité).
- Anime les réunions de service.
- Communique auprès de l’équipe les informations concernant l’association : orientations, procédures, … et fait remonter auprès du responsable du pôle les informations concernant le service.
Gestion de l’activité du service
- Gère les flux d’accueil et d’activité, et prononce les admissions.
- Suit la mise en œuvre de la personnalisation des accompagnements et leur qualité.
- Analyse les demandes et les besoins avec l’équipe.
- Intervient pour rappeler le cadre aux personnes accueillies en cas de problème spécifique.
- Fait remonter les événements indésirables du service auprès du responsable de pôle.
- Assure le suivi administratif du service.
- Consolide les données d’activités du service pour le bilan intermédiaire et final.
- Evalue les actions du service et fait remonter les résultats.
- Engage les petites dépenses pour le quotidien du service dans le cadre des budgets arrêtés.
- Fait remonter les besoins en matière logistique au responsable de pôle et alerte en cas de dysfonctionnements.
Ressources humaines
- Définit des objectifs individuels et collectifs en cohérence avec le projet de service et le plan stratégique opérationnel.
- Apporte un appui technique aux professionnels.
- Accompagne le développement des compétences individuelles et collectives du service et la QVT avec le soutien de la RRH.
- Fait remonter les besoins de formations et propose des actions à la RRH.
- Assurer le lien entre l’équipe, le pôle, l’association.
- Participe au recrutement du personnel non cadre.
- Accueille et assure l’intégration des remplaçants et des nouveaux embauchés.
- Conduit les entretiens professionnels des salariés sous sa responsabilité, avec le soutien de la RRH.
- Effectue les rappels à l’ordre et fait remonter les problématiques spécifiques.
Relation avec les partenaires
- Développe le partenariat opérationnel pour le service.
- S’implique dans des groupes de travail techniques en lien avec le service.
- Participe à des réunions et rencontres institutionnelles avec le responsable de pôle, ou en délégation.
Développement du service/stratégie
- Se tient informé des évolutions de son domaine d’activité.
- Contribue et propose des projets de développement de l’activité de service : animation de réflexion avec l’équipe, concertation avec le responsable de pôle.
- Participation à l’élaboration et l’animation du projet de service en cohérence avec le plan stratégique opérationnel.
- Participe à l’élaboration de la stratégie associative au sein du CODIR
- Promeut l’activité du service et l’ensemble des activités de l’association
candidatures : ressources.humaines@arpade.org
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