Un.e secrétaire médico-sociale et d’accueil (H/F)

publié le  |  Imprimer
Oppelia POPAM
Publié
20/07/2021
Localisation
Combani, Mayotte
Type de poste
CDI

Description

A pourvoir le 1er octobre 2021

Description du poste :

Le.a professionnel.le travaille au sein d’une équipe pluridisciplinaire qui accueille et accompagne des personnes en situation d’addiction.

  • Accueil physique et téléphonique, évaluation, information et orientation des usagers présentant des problématiques addictives et leur entourage
  • Prise de rendez-vous, gestion du standard téléphonique, gestion informatisée des rendez-vous et des dossiers des usagers.
  • Renseigner le logiciel spécifique : premières informations données par la personne, éléments administratifs, transmissions, compte rendu d’entretien
  • Délivrer à la demande du matériel de réduction des risques et des dommages avec éventuellement des conseils adaptés
  • Participation à la bonne organisation des services – interface
  • Assurer et garantir des réponses adéquates aux sollicitations partenariales
  • Soutien administratif à l’équipe, tâches de secrétariat
  • Participation aux réunions d’équipe
  • Rédaction de compte rendu de réunion
  • Archivage des documents et dossiers POPAM
  • Réception /envoi des courriers postaux
  • Achat des fournitures de bureau et informatique

Profil recherché :

  • Expérience ou formation dans le champ de la santé, du secteur social et/ou médico-social
  • Qualités relationnelles et d’écoute ; facilité de contact, empathie/non jugement et, attitude bienveillante
  • Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et à s’intégrer dans le fonctionnement institutionnel
  • Maîtrise d’un standard téléphonique et des outils informatiques (bureautique, Outlook, …)

Compétences:

  • Intérêt pour la réflexion partagée, la recherche de consensus
  • Gestion des conflits
  • Réactivité et gestion du stress
  • Capacité d’autonomie et de prise d’initiative
  • Titulaire du permis de conduire B
  • Connaissance du contexte mahorais / zone O.I appréciée

Organisation et rémunération du poste :

  • Lieu de travail : Combani /siège POPAM, avec déplacements sur tout le département de  Mayotte dans le cadre des activités CAARUD/ aller-vers ; CSAPA-CJC et service Prévention-Formation
  • Rémunération  selon convention collective 66+ prime 20%
  • Volume horaire: Temps plein

CV et lettre de motivation à transmettre à l’attention de Jean-François GUIGNARD, directeur préfigurateur avant le 15 août 2021 à : recrutements.popam@oppelia.fr

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