Un.e assistant.e administratif.ve et financier.ère (H/F)

publié le  |  Imprimer
Oppelia POPAM
Publié
20/07/2021
Localisation
Combani, Mayotte
Type de poste
CDI

Description

A pourvoir le 1er octobre 2021

Description du poste :

  • Situé.e à l’interface de la Direction et du service de prévention et d’intervention précoce du CSAPA-CJC et du CAARUD, l’assistant.e administratif.ve et financier.ère apporte son concours pour soutenir le directeur et directeur adjoint  au bon fonctionnement de la POPAM.
  • Elle / Il contribue à l’amélioration de la qualité et de la gestion financière et administrative du service.
  1. Gestion financière
  • Participe au montage des dossiers de demande de financements et à leur bilan, en lien avec les chargés de mission prévention/CAARUD/ CSAPA et l’équipe de direction.
  • Effectue le suivi administratif et financier de ces dossiers (avancement, valorisation financière…) avec reporting mensuel auprès de la direction.
  • Réalise les devis et les factures relatifs aux actions de prévention et de formation, en assure le suivi, en lien avec les chargées de mission prévention-formation/CSAPA/CAARUD,
  • Réalise des outils de gestion, tableaux de bord, etc…
  1. Secrétariat et logistique
  • Gère l’agenda et la messagerie dédiés du pôle CJC-Prévention-Formation
  • Assiste aux réunions d’équipe du pôle CJC/Prévention-Formation et en effectue le compte-rendu et la diffusion
  • Participe à l’organisation et au suivi de l’ensemble des activités partenariales de la plateforme  POPAM et des regroupements intra-associatifs : programmation, convocations, information des participants, organisation matérielle, compte-rendu de réunions, préparation des conventions d’actions de prévention ou de formation, en lien avec l’équipe du service.
  • Planifie, à la demande de la direction, le travail de l’équipe POPAM, individuellement et collectivement, dans le respect des missions de chacun, des charges de travail respectives, des priorités de la structure
  • Réalise des documents supports (modèles types, tableaux de suivi, supports de communication, …)
  • Contribue à la rédaction et à la mise en forme de dossiers et de projets, leur rédaction et diffusion,
  • Est l’interlocuteur des financeurs pour la direction et des partenaires pour la POPAM, l’échange d’informations si besoin, concernant les projets POPAM
  • Tient à jour les dossiers, la documentation et les outils POPAM, effectue les commandes de documents et outils de prévention /RDR et de santé publique
  • Contribue au soutien du service sur le plan informatique, en lien notamment avec l’agent technique et la direction

Profil :

  • Bac +2 type DUT, BTS, gestion administrative et financière exigé
  • Qualités relationnelles, facilité de contact, discrétion
  • Rigueur, sens de l’organisation
  • Sens du travail collectif et de l’engagement : capacité d’écoute, esprit de collaboration, sollicitations
  • Initiative, capacité à résoudre des problèmes, savoir être force de proposition
  • Aisance rédactionnelle
  • Esprit de synthèse
  • Titulaire du permis de conduire B
  • Connaissance du contexte mahorais/zone O.I appréciée

Organisation et rémunération du poste :

  • Lieu de travail : Siège POPAM à Combani, mais peut être amené à intervenir sur tout le département de Mayotte
  • Rémunération : selon convention collective 66 + prime 20%
  • Volume horaire: Mi-temps

CV et lettre de motivation à transmettre à l’attention de Jean-François GUIGNARD, directeur préfigurateur au plus tard le 15 août 2021 à : recrutements.popam@oppelia.fr

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