Secrétaire médicale coordinateur

publié le  |  Imprimer
Mairie du Blanc-Mesnil
Publié
26/10/2020
Localisation
Le Blanc-Mesnil, France
Type de poste
CDD

Description

MISSIONS

Assurer la permanence des liens auprès des consultants, l’équipe du CSAPA

  

ACTIVITÉS

  •  En rapport avec la mission de soin et d’aide psychosociale :

Elle  accueille  et  écoute  de  manière  neutre et singulière toute  personne  s’adressant  au service.  Elle  recueille  auprès  du  patient l’origine  de  la  demande,  du  produit  ou  de  la conduite concernée, les informations administratives nécessaires (nom ou pseudonyme, date de naissance, coordonnées téléphonique et postale).

Elle informe sur les prestations du CSAPA ainsi que sur le travail de partenariat.

Elle  oriente  en  1ère intention  vers  un  addictologue membre  de  l’équipe  ou  d’un  autre CSAPA, en fonction de l’analyse de la demande.

Elle  organise  l’ensemble  des  rendez-vous  de  consultation  au  cours  de l’accompagnement.

Par  le  contact  téléphonique  ou  direct,  elle  maintient  une  continuité  en  l’absence  des référents thérapeutiques et oriente si besoin les demandes urgentes.

Elle communique les informations entre consultants et intervenants (relance, RDV…)

Elle participe à l’organisation des projets de soins en aidant les consultants à remplir des dossiers  de demande  de  cure ou  a  faire  des  démarches  sociales  en  l’absence  d’un travailleur social dans l’équipe.

  • En rapport avec les missions ressources du service :

Elle recueille les informations nécessaires à la prise en charge de la demande.

Elle assure le fonctionnement pratique du service ; tableau des présences et absences du personnel,  renouvellement des  fournitures par  bons d’achats  internes,  travaux d’entretien et de maintenance du petit matériel.

Elle communique les informations entre intervenants du centre, et entre le CSAPA et les partenaires du réseau dans la limite du secret partagé.

Elle gère la tenue des dossiers administratifs « patients » et s’assure de la fiabilité des données.

Elle participe aux réunions de synthèse, tient un cahier d’ « ordre du jour » et corrige les comptes-rendus.

Elle est responsable du classement des archives papiers et informatiques.

  • En rapport avec le projet de service :

Elle organise avec les responsables de projets, l’ensemble des actions de prévention, de formation ou de sensibilisation décidées en équipe.

Elle  travaille  avec  les  services  administratifs  de  la  ville :  budget,  formation,communication, informatique, etc…

En  association  avec  la  direction  des  services  de  santé, elle  participe  à l’élaboration  du Budget  Prévisionnel et  du Compte Administratif et  prépare  les  notes destinées au Conseil Municipal.

Elle tient l’ensemble des tableaux de comptabilité des projets.

Elle participe à l’élaboration du bilan annuel d’activité : recueil de données de l’activité tout  au  long de  l’année,  construction  de  tableaux  pour  l’analyse  des données,  mise  en forme des documents d’évaluation et des bilans annuels.

Elle tient à  jour  l’avancée des projets, des commissions, et  le calendrier des actions et des rendez-vous particuliers. Elle travaille en réseau.

  

COMPÉTENCES

 - Maîtrise des logiciels de bureautique

- Capacité rédactionnelle

- Disponibilité

- Rigueur

- Discrétion, secret médical et professionnel

- Expérience en addictologie souhaitée

- Diplôme de secrétaire médicale exigé

 

CONDITIONS D’EXERCICE

 Ouverture du service le samedi

Déplacements dans le cadre des activités

 

CADRE STATUTAIRE

 Cadre d’emplois des rédacteurs

 

RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE

Médecin responsable du CSAPA

Candidater
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