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Description
Sous l’autorité du Directeur de la structure et, par délégation, du Chef de Service du CSAPA, vous remplacerez la Secrétaire d’Accueil du 10/08/2022 au 09/09/2022 inclus.
A ce titre, vous assurerez :
- L’accueil du public, la réception des appels téléphoniques, les prises de rendez-vous et l’organisation de l’agenda de l’équipe (Outlook) ;
- Le secrétariat courant du service : courriers, affiches, classement des dossiers, gestion de la salle d’accueil ;
- Remise du courrier aux personnes domiciliées auprès de l’établissement ;
- Participation aux réunions de coordination ;
- Travail sur des logiciels : ProGDis et Comapus.
Vous savez faire preuve d’une grande autonomie, de réactivité dans votre travail et vous avez l’esprit d’initiative. Vous êtes rigoureux (se) et discret(e). Vous avez une expérience dans l’accueil des publics en situation de précarité. Une expérience et un intérêt pour le secteur social et médico-social serait un plus.
Vous utilisez couramment et maîtrisez les outils informatiques et les logiciels de bureautique (Pack Office notamment).
Vous justifiez d’un diplôme de secrétariat (bac pro secrétariat).
Temps de travail : 31,50 h/semaine du lundi au vendredi
Convention Collective du 15 mars 1966 (selon ancienneté), titres restaurant