Responsable administratif et financier

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PROSES
Publié
26/12/2018
Localisation
Montreuil, France
Type de poste
CDI

Description

Fiche de poste responsable administratif et financier (H/F)

ASSOCIATION P.R.O.S.E.S. (Prévention des Risques, Orientations Sociales Echange de Seringues), dont le siège est situé :63 Avenue de la Résistance 93100 MONTREUIL

N° Siret : 419 874 573 00043

 

Présentation de la structure

L’association PROSES est une association loi 1901 qui œuvre à contribuer à la réduction des risques sanitaire et sociaux liés à l’usage des substances psychoactives sur le département de la Seine-Saint-Denis. Ses activités principales sont la gestion d’un CAARUD, situé à Montreuil, de son antenne située à Saint-Denis, d’une unité mobile ainsi qu’un service d’hébergement collectif et individuel situé à Montreuil. Ses actions d’accueils et d’accompagnements sont fondées sur une écoute sans jugement et la libre adhésion des personnes qui usent et/ou rencontrent des difficultés liées à l’usage de produits psychoactifs licites et/ou illicites.

Grade

Ce poste est ouvert aux candidats du secteur privé ayant le niveau de cadre.

Liaisons hiérarchiques

  • le directeur, la personne faisant fonction ou le représentant du Conseil d’administration

 

Liaisons fonctionnelles

  • les chefs de service
  • équipe socioéducative
  • assistant de gestion administrative
  • les services comptables
  • l’expert-comptable et le commissaire aux comptes
  • les partenaires
  • les adhérents

 

Missions du poste

Mission générale

  • il assiste le directeur ou son représentant dans la gestion globale de l’association.
  • il travaille de façon coordonnée avec l’équipe socio-éducative sur un mode transverse.

 

Missions permanentes

Sous l’autorité du directeur,

 

  • il assure l’organisation des instances (planification, convocations, ordres du jour, procès-verbaux, tenue des registres officiels, élaboration de tableaux de bord de suivi des décisions, etc.).
  • il coordonne la gestion administrative des ressources humaines (suivi des contrats de travail et de la convention collective, élaboration de procédures de gestion, etc.…).
  • il prépare le budget et en assure le suivi, la gestion financière (suivi des dépenses et des recettes avec les services comptables, suivi financier des subventions et conventions, etc.).
  • il gère les dossiers de subvention (instruction des dossiers, suivi du budget, de la réalisation des objectifs, des éléments contractuels, etc.).
  • il participe au développement de l’association.

 

Qualités professionnelles requises

  • qualités relationnelles, esprit d’équipe
  • forte implication personnelle
  • rigueur et diplomatie
  • aptitude à s’adapter à des interlocuteurs différents
  • capacité d’écoute et de communication
  • sens de l’organisation
  • intérêt et curiosité pour l’addictologie et la promotion de la santé
  • maîtrise des outils de communication (Internet, pack office…) et bureautiques.
  • maîtrise des écrits professionnels

 

Formation et/ou qualification

  • Qualification BTS, IUT ou Master 1
  • poste destiné à des cadres de la filière administrative

 

Expérience conseillée

Expérience dans le secteur associatif sanitaire et/ou médico-social à but non lucratif, Expérience réussie dans le médicosocial appréciée.

Type de contrat :

Contrat à durée indéterminé

Rémunération

Salaire barème CCN66 à définir en lien avec l’expérience, le niveau requis et les qualifications

Lieu et horaires

Le siège de l’association PROSES est situé au 63 Avenue de la Résistance 93100 MONTREUIL. Horaires : 9 h – 17 h, pause 1h, soit 35 heures/semaine

Possibilité d’un temps partiel à 0,80 ETP ou 1ETP

Modalités de recrutement

Poste à pourvoir dès que possible.

Envoyer un CV et une lettre de motivation au président Monsieur Nicolas BONNET et au chef de service Monsieur Lionel SAYAG à l’adresse ci-dessus ou par mél à nicolas.bonnet@respadd.org et proses.sayag@gmail.com

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