L’APLEAT recrute Un(e) Assistant(e) de Direction

publié le  |  Imprimer
Publié
21/11/2018
Localisation
Orléans, France
Type de poste
CDD

Description

L’Apléat (Association Pour L’Ecoute et l’accueil en Addictologie et Toxicomanies), gestionnaire d’établissements sociaux et médico-sociaux œuvrant dans le champ des addictions et des maladies chroniques, recrute pour ses services généraux :

Un(e) assistant(e) de direction

CDD de 6 mois (contrat pouvant évoluer en CDI) à mi-temps.

Poste basé à Orléans centre, à pourvoir de suite

Au sein des services généraux, vous assisterez la direction générale :

Secrétariat courant :

  • Tenue des agendas et prise des rendez-vous ;
  • Gestion des appels téléphoniques ;
  • Planning et préparation des réunions ;
  • Gestion du courrier papier par la réception, le tri, la bonne répartition au sein des établissements, le suivi et l’archivage papier et numérique ;
  • Rédaction et mise en forme de courriers, notes, tableaux et dossiers de travail ;
  • Présentation et traitement des documents soumis à signature ;
  • Circulation et diffusion de l’information aux équipes ;
  • Soutien à la personne en charge de la vie institutionnelle (archivage, bases de données, préparation et soutien dans la préparation des instances, gestion des cotisations…)
  • Participation à la préparation des évènements associatifs

Implication administrative et logistique dans les projets et différentes actions

Contribution à la transversalité des activités

Compétences :

  • Capacité à travailler dans un environnement confidentiel, vous êtes rigoureux (se), organisé(e) ;
  • Impliqué(e) et appréciez le travail en équipe ;
  • Savoir prendre des notes, rédiger des courriers et des compte rendus, savoir s'adapter à la diversité des tâches et des interlocuteurs ;
  • Etre disponible et avoir le sens de l'engagement ;
  • Très bonne maîtrise des principaux logiciels de bureautique ;
  • Intérêt  et expérience dans le secteur de l’Économie sociale et solidaire ;

Qualification requise : Formation dans les domaines administration/ gestion

Salaire de base mensuel brut : 838 euros

Merci d’adresser votre candidature avant le 7/12/2018 à l’attention de Mme TELLIER, Directrice Générale à l’adresse de messagerie suivante : marie.ferquel@apleat.com

Candidater
Glissez vos fichiers ici parcourir …

Offres similaires

11/12/2018
un-e animateur-trice d’actions Caarud   Brest, France nouveau
10/12/2018
un-e chargé-e de projet infirmier Caarud   Rennes, France nouveau
10/12/2018
Êtes-vous sûr de vouloir supprimer ce fichier?
/