CHEF DE SERVICE

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ASSOCIATION ESPACE
Publié
06/01/2021
Localisation
MONTARGIS, France
Type de poste
CDI
Catégorie

Description

UN CHEF DE SERVICE (H/F) sous la responsabilité de la Direction

Pilotage d’actions auprès du CAARUD et du CSAPA :

  • Concevoir, rédiger puis mettre en œuvre les projets de service CAARUD et CSAPA, en concertation avec l’équipe et la Direction, en tenant compte du projet de la structure et de l’évaluation des besoins des usagers et des patients
  • Participer à la réalisation des évaluations internes et externes du CAARUD et du CSAPA avec la Direction
  • Veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité
  • Contrôler la qualité des activités réalisées et des saisies dans Tagalis
  • Développer la couverture territoriale en lien avec la Direction
  • Faire remonter les besoins des partenaires et des usagers en lien avec nos activités
  • Développer et suivre le PES en pharmacie sur le CAARUD, en lien avec les animateurs RdR et la Direction
  • Développer et suivre la RdR à D sur le CAARUD, en lien avec les animateurs et la Direction
  • Développer et suivre TAPAJ sur le CAARUD et le CSAPA, en lien avec le CIP et la Direction
  • Développer et suivre la CJC sur le CSAPA, en lien avec les psychologues et la Direction
  • Faire remonter les demandes de nouvelles actions en lien avec les équipes et la Direction
  • Guider et soutenir les équipes dans leur travail
  • Organiser la participation des usagers et des patients à la vie du CAARUD et du CSAPA et veiller à son fonctionnement.
  • Développer et suivre les antennes de notre territoire (Est du Loiret)
  • Promouvoir la télémédecine auprès des partenaires

Encadrement de l’équipe pluridisciplinaire et gestion des ressources humaines :

  • Organiser le travail d’équipe, gérer les plannings, programmer les activités du service, coordonner les interventions et en rendre compte à la Direction
  • Identifier les besoins en matière de formation et les faire remonter à la Direction
  • Prévenir et gérer les conflits et les faire remonter à la Direction
  • Animer et conduire les réunions du service
  • Participer à l’élaboration des objectifs annuels et évaluer les résultats en lien avec la Direction
  • Préparer et rédiger les entretiens individuels des salariés en lien avec la Directrice adjointe qui réalise les entretiens

Gestion administrative et des stocks du CAARUD, de la RdR à D et du CSAPA:

  • Effectuer le suivi de la gestion administrative du CAARUD et de la RdR à D notamment sur Tagalis
  • S’assurer que le service et les professionnels disposent de moyens nécessaires à l’accomplissement de leurs actions
  • Superviser les écrits professionnels
  • Mise à jour des protocoles du CSAPA et du CAARUD avec la Direction
  • Suivre les indicateurs et les faire remonter chaque semaine à la Direction
  • Gérer les stocks et réaliser les commandes du CAARUD et de la RdR à D en tenant compte du budget alloué et après validation de la Direction
  • Elaborer l’ASA CAARUD et le CSAPA ambulatoire
  • Participer à la rédaction du rapport d’activité
  • Guider et soutenir les équipes dans la saisie des données et l’utilisation des logiciels
  • Suivi dans la mise en place des recommandations RGPD auprès des équipes
  • Faire remonter les besoins des équipes auprès de la Direction

Communication :

  • Recueillir, analyser et transmettre les informations et les propositions de l’équipe ou des usagers à la Direction
  • Contribuer à l’élaboration du projet d’établissement et faire des propositions d’orientation auprès de la Direction
  • Transmettre les informations et les décisions de la Direction à l’équipe
  • Rendre compte à l’équipe de direction de l’activité du service et des collaborations avec les partenaires
  • Diffuser les informations concernant les produits mais aussi les évolutions législatives, juridiques et réglementaires
  • Participer aux réunions de l’équipe de direction
  • Animer le conseil de concertation (CVS)

Partenariat et travail en réseau :

  • Identifier les partenaires directs et leurs actions
  • Développer le travail en réseau avec les partenariats en lien avec la Direction

Profil :

Diplôme de niveau 2 exigé (CAFERIUS ou équivalent)

Expérience de la Réduction des Risques exigée

Rigueur, compétences en gestion et ressources humaines, aisance rédactionnelle, utilisation fluide des outils informatiques

Poste à pourvoir de suite

Rémunération : selon CCN du 15 mars 1966

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