Chef de Projet, CDI de projet, Temps plein

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APTITUD
Publié
03/02/2020
Localisation
villejuif, France
Type de poste
CDI
Catégorie

Description

CHEF DE PROJET

 

DESCRIPTION DU POSTE

Poste : chef de projet

Secteur : prévention et prise en charge des addictions.

Structure : APTITUD, association loi 1901.

Nature du contrat : Temps plein, 35 heures hebdomadaires. CDI de projet 3 ans, après période d’essai de 2 mois.

Statut : cadre.

Localisation du poste : MCATMS 94, rue Jean Jaurès, 94800 Villejuif.

Métro : ligne 7, station Paul Vaillant-Couturier.  

DEFINITION DU POSTE ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

L’activité s’exerce principalement dans le cadre de l’opération expérimentale intitulée ERPE : Expérimentation en Repérage Précoce par les ELSA (Equipes de Liaison et de Soins en Addictologie).

Soutenue par l’ARS d’Ile de France, cette expérimentation se développe dans le cadre des activités des ELSA d’Ile de France, portée par l’association APTITUD.

Elle est un projet innovant de repérage précoce des conduites addictives en milieu hospitalier.

Le chef de projet est chargé de l’organisation et de la mise en œuvre des orientations stratégiques définies par le Conseil d Administration et le comité de pilotage du projet ERPE.

Collaborateur direct du président d’APTITUD et du concepteur responsable du projet, il met en œuvre les actions décidées et assure le suivi du projet. Il développe et dynamise les relations avec le personnel hospitalier des différentes ELSA et les partenaires institutionnels et industriels .

 

MISSIONS PRINCIPALES

·         Définir les méthodes et les outils de pilotage des projets développés dans le cadre de l’ERPE.

·         Assurer la gestion et la mise en œuvre du projet, en lien avec le Président.

·         Piloter et mesurer l’état d’avancement du projet.

·         Organiser et animer les comités de pilotage.

·         Transférer les états d’avancement du projet au Président de l’association

·         Contribuer techniquement à la réalisation du projet.

·         Veiller à maintenir une relation de confiance entre les équipes.

·         Répondre à de nouveaux appels à projet.

 

 

 

 

ACTIVITES PRINCIPALES ET ASSOCIEES

·         Assurer la vie associative d’APTITUD

·         Coordonner les moyens humains et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs du projet.

·         Définir et mettre en œuvre un plan d’action, en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels assignés.

·         Produire un rapport d’activité semestriel quantitatif et qualitatif

·         Assurer la communication entre les membres du projet et assurer les échanges d’informations.

·         Assurer la programmation, la conception et la conduite des réunions

·         Respecter et prévoir le calendrier des réunions administratives.

·         Rédiger les comptes-rendus, veiller à la diffusion, assurer la gestion administrative et tenir les registres.

·         Assurer le suivi de la réalisation du projet.

·         Travailler sur l’évaluation de l’ERPE

·         Tenir le tableau de bord et mettre en place des indicateurs de suivi.

·         Construire, en lien avec le trésorier d’APTITUD, un budget prévisionnel en vue du Conseil d’Administration et de présentation à la tutelle.

·         Assister et conseiller le Conseil d’Administration et le représenter auprès des ELSA et des partenaires extérieurs.

·         Mettre en place des outils et des actions de communication pour APTITUD et les ELSA.

·         Assurer la gestion logistique des activités ( ressources mises en œuvre, délais, coût, qualité,…)

·         Etre mobile en Ile de France, véhicule requis.

 

 

 

COMPETENCES REQUISES

                                      Qualités souhaitées

·           Autonomie.

·           Capacité d’écoute.

·           Sens relationnel adapté aux différents interlocuteurs.

·           Créativité, sens de l’innovation.

·           Capacité prospective

·           Capacité de conviction.

·           Aptitude rédactionnelle.

·           Aisance dans l’expression en public

·           Rigueur et organisation

 

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

·           Avoir des compétences en conduite de projet, de la mise en œuvre à l’évaluation.

·           Alimenter la réflexion sur la conduite du projet.

·           Connaître les principes d’évaluation des projets.

·           Connaissances de base en addictologie.

·           Connaissance des principes de l’organisation des soins.

·           Respect de la déontologie professionnelle.

·           Connaître les grands principes de communication.

·           Connaître les grands principes du milieu associatif.

·           Maîtriser l’outil informatique.

 

Savoir-faire opérationnels

·           Animer un réseau.

·           Jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision.

·           Elaborer des études de faisabilité.

·           Savoir planifier et respecter les délais.

·           Evaluer et hiérarchiser des besoins.

 

 

MOYENS MIS A DISPOSITION

·         Espace de travail, ordinateur avec sécurisation des données, téléphone, matériel de reprographie

·         Tickets restaurant

·         Mutuelle entreprise

·         Transport : défraiement au forfait kilométrique pour les déplacements professionnels.

·         6 semaines de congés payés.

·         Salaire en fonction de l’expérience entre 33 et 40KE annuels.

 

CANDIDATURE

Poste à pourvoir immédiatement

Candidature sur internet à l’adresse suivante : aptitud.elsa@gmail.com

Candidature par courrier : Dr Thierry Sainte-Marie, ELSA, Hôpital Bicêtre

78 rue du général Leclerc 94270 Le Kremlin Bicêtre

 

Contact : Thierry Sainte-Marie

Téléphone : 06 84 03 30 11

thierry.sainte-marie@aphp.fr

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